По общему правилу при обмене документами между государствами-участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года для придания документу (доверенности, свидетельству о браке, диплому об образовании и т.д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства требуется проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование»). Однако, легализация не требуется, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о правовой помощи, отменяющее требование легализации.

3 февраля 1993 года в городе Рига между Российской Федерацией и Латвийской Республикой был подписан Договор между о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Статья 13 указанного соглашения содержит следующие положения:

«1. Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и др.) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.»

Таким образом, соответствующие указанным требованиям документы из Латвии признаются на территории России без дополнительного подтверждения в виде легализации (апостиля). Аналогичное утверждение верно и для документов, направляемым из России в Латвию. Необходимо отметить, что на практике не все правоприменители знакомы с положениями указанных соглашений, поэтому может возникнуть необходимость доказывать свою позицию в нотариальной конторе, органе власти или банке.

Внимание! В соответствии с официальным сообщением МИД России действие договора между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам прекращено с 12 августа 2024 года. Таким образом, апостиль будет необходим на всех документах, направляемых из Латвии в Россию и из России в Латвию.